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特休怎麼算?週年制VS曆年制優缺點一次看懂

飛騰雙週報_特休怎麼算?週年制VS曆年制優缺點一次看懂
勞基法規定,勞工在同一家公司服務滿一定年資,可享有特休天數權利,但雇主可以選擇以「週年制」或「曆年制」方式給特休。兩種制度的特休天數有何不同?選擇哪種制度計算公式較簡單呢?

週年制VS曆年制:

週年制

  • 特休天數計算方式:從員工「到職日」開始計算年資,當滿一定年資時(半年、1年、2年…等),就可享有法令規定的特休天數權益。
  • 請休期限:從符合請領日當天到隔年年度到職日。

舉例說明

假設一位新人在2022年7月1日到職,到2022年12月31日年資滿半年,且2023年1月1日仍在職,則享有3天特休假權利,她可以從2023年1月1日開始請這3天特休,並在2023年6月30日前請畢。

接著到2023年6月30日年資滿一年,則可在2023年7月1日開始請7天特別休假,並在2024年6月30日前請畢。

曆年制

  • 特休天數計算方式:雇主和員工約定每年1月1日至12月31日作為固定計算區間,再按照員工年資比例換算特休天數。
  • 請休期限:從當年1月1日起到隔年12月31日止。

舉例說明

同樣假設一位新人在2022年7月1日到職,到2022年12月31日年資滿半年,因此2023年1月1日起有3天特休假;再來到2023年7月1日年資滿一年,若以週年制來看應有7天特休假,但實際計算下來只有3.5天特休【7天X6個月÷12個月】,也就是2023年7月1日起有3.5天特休。因此總加起來,新人在2023年全年間共有6.5天特別休假【3天+3.5天=6.5天】可請。

從這邊您可能會發現,採用週年制和曆年制計算的特休天數差了3.5天,這是因為曆年制的算法將少了3.5天的特休於後續遞延。

優缺點:

週年制優缺點

優點:特休天數不需換算年資比例,可直接對照法規特休天數、爭議較少。
缺點:雇主、人資必須記得每位員工的到職日,個別提醒未休完特休天數。

曆年制優缺點

優點:雇主為了方便管理員工休假而統一規定。
缺點:年底時必須統一按比例計算剩餘特休日,計算上較複雜,有小數點或容易算錯少給假等問題。

未休完特休如何計算?

特別休假和一般請假不同,沒有休完的特休可以折現,一般請假則不行。員工主動離職或雇主因任何原因和員工終止契約時,都必須將未休完的特休天數折算薪水。而曆年制企業,則要統一回歸到週年制的方式來折算特休天數。

法令沒有特別規定雇主必須以週年制或曆年制方式給特別休假,因此雇主可以自行彈性選擇。不過,建議在員工到職時便說清楚,並盡量事先和員工協商好給假方式,避免少給特休假或薪水而違法受罰,也能免除勞資糾紛。

特休計算聽起來很複雜,勞動部有提供特別休假日數試算系統,幫您一鍵算出特休有多少:→  特別休假日數試算系統

《文章參考:2023-12-01 特休天數怎麼算?曆年制、週年制哪個好?3個QA告訴你計算方式與差別| 518職場熊報 Ching 》

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