「無紙化差勤管理 × 碳足跡紀錄」連鎖企業巡店維護ESG新日常

ESG時代，企業碳管理成為新課題
ESG人力資源系統正成為企業落實永續目標的核心工具。在全球永續浪潮與相關法規逐漸推行的當代社會，企業社會責任（ESG）已從選擇題轉為必答題。永續經營、碳中和、淨零排放不再是口號，而是企業在市場競爭中的生存關鍵，許多廠牌之間的合作開始重視ESG的落實里程，甚至成為企業獲得融資的條件。

然而，在制定宏大的減碳目標及時程計畫時，許多企業卻忽略了一個重要環節：不僅產業鏈要管理計較碳排，自身員工差旅與通勤所產生的隱形碳排放也是碳足跡管理的關鍵之一。

連鎖企業營運隱藏的碳排放挑戰
對於連鎖企業而言，巡店、出差、客戶拜訪是日常營運不可或缺的一環，但這些看似平常的商務及維護活動，累積起來也是一筆不可忽視的數據。根據統計，交通運輸佔企業碳排放的15-20%，而大多數企業對此缺乏有效的追蹤與管理機制及應對方法。

ESG不再只是公關部門的專責表面業務，而需要從內部管理開始實踐企業文化。然而計算員工碳排是一件麻煩且須要大量人力、心力及時間的瑣碎工作，單憑人力與紙本記錄是難以具體執行的。

透過數位化工具的導入，企業可以在追求永續目標的同時，大幅優化內部管理流程，降低無謂的人力需求，提升統計與評估效率，創造更大的商業價值。

數位化差勤與報支，打造無紙化＋高效率管理

1.差勤無紙化，報支無煩惱
傳統的差勤管理往往仰賴紙本表單與人工作業，不僅耗時費力，更容易出現資料錯誤與遺漏，員工可能也會因為麻煩出現反彈、或難以配合的狀況。
現代化的數位差勤系統提供便利化契機，讓企業管理變得更加智慧化與高效率，定點打卡、巡店跑點追蹤、差勤管理、經費單據申報等流程，都能e化完成。

2.行程與差勤紀錄輕鬆無負擔
GPS自動定位技術，讓員工能夠快速完成打卡作業，快速標記地點與時間。系統支援自訂常用地址功能，讓經常出差固定地點的員工能夠一鍵選擇目的地，避免重複輸入的困擾。同時，系統內建高鐵、臺鐵、捷運等大眾運輸工具的完整選單，並依縣市、路線進行分類，讓交通工具的紀錄及單據申報變得更加便利準確。

3.靈活的行程與費用管理
系統充分考慮到實際作業的複雜性，支援事後補登與調整功能，確保資料的完整性與正確性。員工可以透過手機直接拍攝差旅憑證並上傳，以系統上傳費用申請流程，大幅減少人工作業的時間成本。費用管理也可採用預支、及實報實銷的彈性機制，讓企業能夠根據不同部門與職級的需求，制定適合的費用管理政策，還款流程透明化，讓財務管理更加清晰明瞭。

4.系統自動化處理金流與報表
系統為達一站處理支報的功能，可產出EDI檔案，直接匯入銀行系統，讓薪資發放與費用報支可自動化處理，大幅減少人資與財務部門的工作負擔，更能有效避免人為疏失，提升整體作業的準確度與效率。

飛騰前瞻布局：結合「倍力資訊｜碳管家」

飛騰雲端差勤管理系統結合「倍力資訊｜碳管家」碳足跡計算功能，讓每一次的出差打卡都不只是時間地點的記錄、申報的功能，更包含了該次行程的碳排放量計算。系統根據交通工具類型、行駛距離、燃料消耗等因素，計算、紀錄所消耗的碳足跡數據──企業無需額外投入人力進行碳排放資料的收集與統計，所有數據都能透過日常的差勤管理自動累積。

兩方數位資料自動串接的機制，是這套解決方案的核心優勢。所有的出差紀錄、交通工具選擇、行駛里程等資料都能匯入碳管家系統，形成完整的企業差旅碳足跡資料庫。未來當企業需要進行ESG報告或碳盤查時，不必面臨需要無中生有的窘境、無需額外填寫繁瑣的表格或進行複雜的計算，系統就能提供人員差旅完整且準確的碳排放報告。

打造企業永續＋營運效率的雙軸動能
在市場競爭日益激烈的今天，企業面對來自客戶、投資者、政府監管機構的永續要求越來越高。客戶在選擇合作夥伴時，越來越重視供應商的ESG表現；投資者在評估企業價值時，也將永續指標納入重要考量因素。

擁有完整且準確的碳足跡資料，不僅能夠滿足法規要求，更能成為企業在市場上的重要競爭優勢。透過人資系統與碳管家的深度合作，企業可以讓碳管理真正成為日常習慣的一部分。員工不需要改變既有的工作流程，只需要按照平常的方式進行差勤管理，就能自動完成碳足跡的記錄與統計。

未來的企業競爭力將不再僅止於產品與服務的品質，永續經營能力與員工的福祉經營，將成為決定企業長期發展的關鍵因素，也成為其他潛在合作夥伴的評估標準。透過數位化工具的導入，企業能夠在追求營運效率的同時，建立起完整的ESG管理體系。這不僅是對環境存續負起責任，更是對企業未來競爭力的重要投資。

倍力資訊｜碳管家-「品牌綠實力連鎖通路碳管理研討會」

實體門市也能輕鬆查碳！搶先體驗連鎖通路的碳管理數位轉型！
‧日期：2025/7/11(五)
‧時間：下午 13:30-16:30
‧地點：集思台大會議中心-洛克廳
‧地址：台北市大安區羅斯福路四段85號B1

在永續浪潮下，「品牌價值」與「碳責任」正逐步交會。碳盤查與碳管理不再只是製造業的課題，連鎖通路業也正面臨來自供應鏈上游與消費者下游的雙重壓力。

如何有效整合多據點門市資料、加速碳數據回收與治理，將是品牌邁向淨零的關鍵。一起深入了解連鎖通路如何打造高效、低負擔的碳管理模式，共同探索以下關鍵議題：

1.多據點、多門市架構下，碳盤查該如何快速展開？
2.總部如何集中整合門市數據，掌握各區進度？
3.數位工具如何簡化流程、降低人力負擔、提升碳管理精準度？

活動連結：https://www.mpinfo.com.tw/tw/mp-activity/item/254-g711